Tehtävien jaottelu ja valinta

Missä tehtävissä tarvitaan olemassaolevan henkilöstön ammattitaitoa, koulutusta ja kokemusta? Mitkä asiat puolestaan voisi tehdä työntekijä, jolla ei ole vastaavaa ydinosaamista tai jonka osaaminen on erilaista? Tässä vaiheessa tehtävät jaotellaan:

  • ydinosaamista vaativiin tehtäviin ja
  • avustaviin/tukeviin/valmisteleviin/viimeisteleviin tehtäviin.

Nyt on myös hyvä miettiä, onko työpaikalla joitakin sellaisia tehtäviä, jota ei kukaan ehdi tehdä, vaikka pitäisi. Mitä enemmän (mahdollisesti) luovutettavia töitä saadaan kerättyä, sen enemmän jatkossa on vaihtoehtoja. Karsintaa voidaan tehdä myöhemmin!!

Miten tehdään?

 

Merkitse tekemääsi mind mappiin tai listaukseen ne tehtävät, jotka eivät kuulu oman työsi ydinosaamisen alueelle. Mistä tehtävistä voisit luopua? Mistä luopuminen helpottaisi perustehtävääsi keskittymistä?

Ajattele laveasti! Voit tehdä karsintaa myöhemmin. Mitä enemmän materiaalia, sen parempi.

Merkitse irrotettavat tehtävät tai tehtävävaiheet vaikkapa ympyröimällä tai merkitsemällä ne eri värillä.

ei_tyonkuva